Обязательная электронная фиксация рабочего времени: что изменилось в Германии в конце 2025 года

В декабре 2025 года немецкие работодатели столкнулись с важным уточнением в трудовом праве. Федеральный суд по трудовым спорам (BAG) вынес решение, которое делает обязательной запись всех рабочих часов через электронные системы — и это касается абсолютно всех компаний, независимо от их размера. Даже маленькие фирмы с парой сотрудников не могут больше игнорировать это правило.

Почему это произошло именно сейчас?

Все началось с решения Европейского суда по правам человека (ЕСПЧ) в деле Stegmann еще в 2024 году. Там четко сказали: чтобы защитить здоровье работников, нужно точно знать, сколько они трудятся. Без надежной системы учета невозможно контролировать переработки, отдых и соблюдение норм. BAG взял это за основу и 9 декабря 2025 года в постановлении под номером 9 AZR 234/24 подтвердил: электронная фиксация — теперь норма для всех.

Раньше многие компании, особенно небольшие, полагались на доверие: сотрудники сами отмечали время в таблицах или вообще не вели учет. Но суд решил, что этого недостаточно. Система должна быть объективной, надежной и доступной, а бумажные записи или простые Excel-файлы больше не проходят — они легко подделать или потерять.

Что это значит на практике?

Теперь работодатели обязаны внедрить электронные инструменты: приложения, программы или облачные сервисы, где сотрудники отмечают начало и конец рабочего дня, перерывы и overtime. Это касается не только офиса, но и удаленки, фрилансеров в штате и даже сезонных работников.

Плюсы очевидны:

• Лучшая защита от выгорания — видно, когда кто-то перерабатывает.
• Меньше споров о зарплате за сверхурочные.
• Прозрачность для всех: и для босса, и для команды.

Но есть и вызовы. Малый бизнес жалуется на лишнюю бюрократию и расходы на софт. Крупные компании уже давно используют такие системы, а вот семейным фирмам или стартапам придется подсуетиться. Хорошая новость: переходный период предусмотрен, и для очень маленьких предприятий могут быть послабления.

Как подготовиться?

Если вы работодатель, не откладывайте: выберите удобный инструмент (есть куча вариантов — от простых мобильных приложений до интеграций с payroll). Обучите команду, объясните, зачем это нужно — не как контроль, а как забота о балансе работы и жизни.

Для сотрудников это тоже плюс: теперь проще доказать свои часы и отдохнуть по правилам. В итоге все выигрывают от большей справедливости.

Это изменение — шаг к современной рабочей культуре в Германии. Оно подчеркивает, что здоровье и честность важнее старых привычек. Если внедрить правильно, электронный учет станет не обузой, а полезным помощником в повседневной рутине.