Электронные справки об увольнении: что изменилось
В 2025 году в немецком трудовом праве вступило в силу важное нововведение: работодатели получили право выдавать трудовые справки (Arbeitszeugnisse) в электронном виде. Теперь документ об увольнении может быть подписан квалифицированной электронной подписью и предоставлен сотруднику в цифровом формате.
Однако новшество не является обязательным. Работодатель вправе использовать электронную форму только при согласии работника. Традиционный бумажный вариант сохраняется и остаётся равнозначной альтернативой.
Решение Федерального трудового суда (BAG)
Федеральный трудовой суд (Bundesarbeitsgericht, BAG) уточнил правовую позицию по данному вопросу. В частности, было подтверждено, что:
Таким образом, BAG уравнял правовой статус двух форм справок, что открывает путь для более широкого внедрения электронного документооборота в сфере трудовых отношений.
Практическое значение для работодателей и работников
Для компаний нововведение означает сокращение бумажного документооборота и упрощение кадровых процессов. Электронные трудовые справки удобнее хранить, пересылать и интегрировать в HR-системы.
Для работников это также плюс: цифровой документ можно быстро переслать новому работодателю или прикрепить к онлайн-заявке на вакансию. При этом у сотрудников остаётся право потребовать привычный бумажный вариант.
Вывод
Изменения в трудовом праве Германии и судебная практика BAG свидетельствуют о постепенной цифровизации трудовых отношений. Электронные трудовые справки с квалифицированной подписью становятся реальной альтернативой бумажным, при этом сохраняется гибкость и свобода выбора для работников.
Для работодателей важно учитывать: использование цифрового формата возможно только при согласии сотрудника, а юридическая сила документа гарантирована судебной практикой Федерального трудового суда.