Новая эра трудового права: цифровая подача заявлений на отпуск по уходу за ребёнком с мая 2025 года

С 1 мая 2025 года в Германии вступает в силу важное изменение в трудовом праве: сотрудники смогут подавать заявления на отпуск по уходу за ребёнком и неполный рабочий день в этот период в текстовой форме — например, по электронной почте, через мессенджеры или другие цифровые каналы. Ранее законодательство требовало подачи таких заявлений в письменной форме с подписью, что усложняло процесс и увеличивало бумажную нагрузку.

Что означает “текстовая форма”?

Под “текстовой формой” (Textform) в немецком праве понимается заявление, сделанное в виде текста, который:

• читаем для получателя,

• включает имя отправителя,

• но не требует собственноручной подписи.

Это может быть email, PDF-файл, сообщение в корпоративной системе или даже SMS.

Почему это важно?

Это изменение — часть более широкой цифровизации трудового законодательства. Оно направлено на:

• Упрощение процедур для сотрудников и работодателей

• Снижение административных барьеров

• Повышение гибкости взаимодействия в трудовых отношениях

• Сокращение бумажного документооборота

Что должны учитывать работодатели?

Работодатели обязаны адаптировать внутренние процессы:

• Обеспечить признание текстовой формы в локальных HR-процедурах

• Обновить инструкции для сотрудников

• Пересмотреть политику обработки персональных данных, учитывая электронную переписку

Важно также внедрить цифровые инструменты и системы контроля, чтобы такие заявления фиксировались и обрабатывались надлежащим образом.

Рекомендация: проконсультируйтесь с адвокатом по трудовому праву

Чтобы избежать недоразумений, юридических рисков или потенциальных споров с персоналом, компаниям настоятельно рекомендуется обратиться за консультацией к адвокату, специализирующемуся на трудовом праве. Он поможет:

• Актуализировать трудовые соглашения и внутренние положения

• Разработать корректные формулировки для уведомлений и заявлений

• Выстроить безопасные и юридически обоснованные процессы в digital-среде

Заключение

С 1 мая 2025 года Германия делает ещё один шаг к цифровизации трудовых отношений. Новый формат подачи заявлений облегчает жизнь как сотрудникам, так и работодателям. Тем не менее, важно правильно адаптироваться к этим изменениям, чтобы избежать юридических ошибок и сохранить стабильность в управлении персоналом.